Hoe verifieer ik een Chinese leverancier voordat ik een order plaats?

Bevestig de geregistreerde Chinese naam en de 18-cijferige kredietcode, controleer of de activiteitenomschrijving echt productie dekt, zoek dan in de openbare registers naar sancties, de status „abnormale bedrijfsvoering“ en executierechtelijke gegevens. Vraag daarna de documenten die bij uw categorie en markt passen en inspecteer voordat het restbedrag wordt betaald.

Wat omvat een fabrieksaudit in China?

Documenten en vergunningen, werkelijke productiecapaciteit en apparatuur, het kwaliteitssysteem (inkomende, proces- en eindcontrole, traceerbaarheid), sociale naleving en EHS, milieuvergunningen en — voor vracht naar de VS — exportbeveiliging. Onze checklist ter plaatse telt 37 regels over die zeven modules.

Kan ik zelf gratis een Chinees bedrijf controleren?

Ja. Chinese bedrijfsregisters zijn openbaar en deze checklist vertelt welke velden u leest en wat als alarmsignaal geldt. Het lastige is de taal: de registers zijn alleen in het Chinees en sommige stappen vragen een Chinees telefoonnummer. Dat is precies wat wij voor u doen.

Hoe lang duurt een fabrieksaudit en wat kost het?

Een registercontrole leveren wij in één tot twee werkdagen. Een audit ter plaatse duurt een halve, één of twee dagen, afhankelijk van de benodigde modules; het rapport volgt twee tot drie werkdagen na het bezoek. Wij noemen een vaste prijs zodra categorie, stad en reikwijdte bekend zijn.

Geeft u certificaten af zoals BSCI, SEDEX of ISO?

Nee. Die certificaten worden afgegeven door geaccrediteerde instanties. Wij doen het werk aan koperszijde: wij auditen tegen die eisen, vertellen wat ontbreekt en volgen corrigerende maatregelen tot de fabriek klaar is voor het echte audit.

Hoe u een Chinese leverancier verifieert: checklist voor fabrieksaudit

1 · Uw order

Vier antwoorden stemmen de checklist af — en alles wat u invoert kan aan het eind direct naar ons.

Productcategorie

Bepaalt welke documenten en certificaten de fabriek moet hebben.

Waarde eerste order

Hogere aanbetaling, grondigere controle.

Zij zeggen te zijn…

Een handelsbedrijf is geen probleem — anders voorgespiegeld krijgen wel.

Geregistreerde Chinese naam (optioneel)

Engelse namen leveren niets op in Chinese registers.

Bestemmingsmarkt

Europese UnieVerenigde StatenVerenigd KoninkrijkMidden-Oosten / GolfAustralië / Nieuw-Zeeland

Kies alles wat van toepassing is — elke markt voegt eigen productregels toe.

2 · Bedrijfsfeiten — twaalf zaken om te bevestigen

Markeer elk punt als OK / Probleem / Weet ik niet. „Weet ik niet“ is niet neutraal — daar zouden wij precies mee beginnen. Waar u dit opzoekt is het werk van Company Lookup; deze pagina scoort het alleen.

Feit	Wat als probleem geldt	OK / Probleem / Weet ik niet
Identiteit
De geregistreerde Chinese naam komt overeen met de 18-cijferige kredietcode	Zelfde naam, zelfde code — veel bedrijven hebben vergelijkbare namen.
Het geregistreerde adres is waar de productie daadwerkelijk plaatsvindt	Twee verschillende adressen betekent meestal dat een handelsbedrijf zich als fabriek voordoet.
Recht om te maken
De activiteitenomschrijving (经营范围) omvat productie / fabricageVETO	Een omschrijving die alleen 销售 (verkoop) vermeldt, betekent dat ze uw product niet kunnen maken.
Lang genoeg actief om dit product eerder te hebben gemaakt	Minder dan twee jaar en zonder referentieorders is een ander risicoprofiel.
Status
De status is actief (存续), niet ingetrokken of uitgeschreven	吊销 = vergunning ingetrokken. 注销 = uitgeschreven.
Niet op de lijst „abnormale bedrijfsvoering“ (经营异常)	Op de lijst en nog niet verwijderd betekent dat ze op het geregistreerde adres niet bereikbaar zijn.
Krediet en rechter
Geen administratieve sancties in de openbare registers	Creditchina en de provinciale SAMR-sites publiceren deze.
Geen doelwit van executie en geen „onbetrouwbare schuldenaar“VETO	被执行人 / 失信被执行人 — zo ja: stop.
Exportvermogen
Heeft exportrechten (进出口经营权) of werkt met een benoemde agent	Zonder dat exporteert iemand anders uw goederen en verliest u direct verhaal.
Kan een correcte btw-factuur voor de goederen uitreiken	De status algemeen belastingplichtige (一般纳税人) is relevant voor uw voorbelasting.
Betaalrisico
De bankrekening staat op de geregistreerde naam van het bedrijfVETO	Een privé- of derdenrekening is het meest voorkomende oplichtingspatroon.
Aanvaardt gefaseerde betaling in plaats van 100 % vooraf	100 % vóór productie zonder inspectieclausule is geen onderhandeling, maar een gift.

VETO = een probleem hier betekent stoppen, hoe goed de rest ook lijkt.

Samenvatting
Beantwoord de twaalf punten hierboven — de samenvatting verschijnt gaandeweg.

4 · Vraag eerst de leverancier

Voordat iemand ergens heen vliegt, antwoordt een serieuze leverancier binnen een dag op dit tweetalige verzoek. Kopieer het in uw e-mail.

Documenten die wij nodig hebben voordat we kunnen bestellen / 下单前需要贵司提供的资料 Geachte 贵司, 1) Bedrijfsvergunning en 18-cijferige uniforme sociale kredietcode / 营业执照副本及 18 位统一社会信用代码 2) Activiteitenomschrijving met productie, niet alleen verkoop / 经营范围含生产/制造（非仅销售） 3) Bankrekeningverklaring — de rekeningnaam moet gelijk zijn aan de bedrijfsnaam / 银行账户证明，账户名须与公司名完全一致 4) Exportrechten, of de naam van uw exportagent / 进出口经营权，或出口代理公司名称 5) Onderstaande certificaten en testrapporten, met vervaldatums / 下列证书与检测报告及有效期 6) Maandelijkse productiecapaciteit voor dit product / 该产品的月产能 7) Drie referentieklanten waarnaar u dit product heeft geëxporteerd / 该产品的三家出口客户参考 Categoriesspecifiek / 品类专项： · De vergunning omvat productie (生产/制造) · ISO 9001-certificaat (als u dat eist) · Machinesveiligheidsdossier / technische documentatie CE of UKCA · Typetestrapport voor het exacte model dat u koopt Marktspecifiek / 目标市场专项： · CE-markering + EU-conformiteitsverklaring · REACH / RoHS waar van toepassing · Verantwoordelijke of importeur in de EU aangewezen Twee dingen die wij niet doen: 100 % betalen vóór aanvang van de productie en betalen naar een rekening die niet op naam van het bedrijf staat. / 我方不接受：生产前支付全款，以及向非公司名账户付款。 Dank u — een volledig antwoord betekent meestal dat we binnen enkele dagen de eerste order kunnen plaatsen. / 资料齐全后，我们通常可在数日内下单。

Niets van wat u typt wordt opgeslagen of verzonden.

5 · Ga vanaf hier verder

Uw antwoorden kunnen twee kanten op: zelf blijven auditen, of het volledige beeld aan ons geven.

1U loopt de checklist door

De twaalf bedrijfsfeiten, daarna de modules die bij uw order passen.

→

2Houd hem, of stuur hem

Audit zelf, of geef het volledige beeld met één klik aan ons.

→

3Wij verifiëren vanuit Shanghai

Registers, documenten, telefoongesprekken in het Chinees — en een offerte binnen twee werkdagen.

→

4Ter plaatse, als het zover komt

Onze eigen mensen bij de fabriekspoort, daarna een rapport met score waarmee u aan de slag kunt.

Alles hierboven kan twee kanten op. Download het en blijf zelf auditen, of stuur het naar ons en wij nemen over: registercontroles, telefoongesprekken in het Chinees en onze eigen mensen bij de fabriekspoort.

Laat ons deze fabriek controleren

Wij antwoorden binnen twee werkdagen met een offerte en de basis: wat wij vanuit Shanghai kunnen verifiëren en of dit iemand ter plaatse nodig heeft.

Uw naam *

E-mail *

Bedrijf

Wat wij moeten weten

Vertrouwelijk. Wat u stuurt blijft tussen u en de mensen aan uw dossier — wij verspreiden het niet en verkopen geen leveranciersgegevens door. Als uw inkoopregels het eisen, tekenen wij een NDA voordat u ons documenten stuurt.

Dank u — uw aanvraag is onderweg.

Wij antwoorden binnen twee werkdagen met een offerte en de basis.

Hoe u een Chinese leverancier verifieert: de checklist voor fabrieksaudit

1 · Uw order

2 · Bedrijfsfeiten — twaalf zaken om te bevestigen

3 · De checklist voor fabrieksaudit

4 · Vraag eerst de leverancier

5 · Ga vanaf hier verder

Laat ons deze fabriek controleren